Coordinación interna del Área de Planeación Colaborativa del Laboratorio Nacional de Ciencias de la Sostenibilidad.
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Objetivo: Establecer los lineamientos a seguir para el reclutamiento de recursos humanos por parte del Área de Planeación Colaborativa (APC).
Alcance: Este protocolo aplica para los servicios sociales, estudiantes, becarios, colaboradores internos y externos del APC.
Este protocolo se divide en los siguientes rubros:
No aplica
El ingreso al APC comienza con una solicitud, vía correo electrónico, por parte de los interesados (coordinador interno o externo del proyecto y estudiantes) al jefe del APC para informar de la necesidad de una nueva contratación, colaboración, espacio o intención de ser alumno del Área. Al ser recibido el correo, se enviará un formulario al coordinador interno o externo del proyecto para conocer más detalles de la solicitud y para evaluar el ingreso al APC. Los estudiantes aspirantes quedan exento de este procedimiento. Si es el caso, los investigadores internos o externos que acepten estudiantes nuevos deberán llenar el formulario informando de su ingreso al Área al jefe del APC.
El proceso de ingreso de personas que participen en el programa de servicio social de APC esta descrito en el manual
Para el ingreso de este tipo de becarios se necesita ser aceptado por el jefe del APC y llenar la solicitud de beca que se ingresará al área de administración.
Para la selección de este tipo de becarios, se hace una convocatoria que se divulgará en las redes sociales del Instituto de Ecología y en la página web del Laboratorio Nacional de Ciencias de la Sostenibilidad, en donde se indique que el aspirante debe cumplir con los términos de referencia de los organismos públicos o programas institucionales, es decir, deben ser estudiantes activos y tener forma de comprobarlo independientemente del esquema en el que se encuentren (estudiantes cursando materias, o estudiantes pasantes en proceso de titulación).
Los aspirantes serán citados y entrevistados previamente por el coordinador del proyecto, quien será el responsable de la selección. Posteriormente se hace la solicitud vía plataformas por internet, y se espera a su aprobación. Al ser aprobados, el área de administración es informada, y hace el trámite correspondiente para el pago de las becas.
El coordinador del proyecto será el responsable de hacer la convocatoria y hacer la búsqueda de los candidatos en las fuentes de divulgación adecuadas al perfil que se solicita. Al recibir los correos de los interesados, se agendarán las citas. En las entrevistas participarán el jefe del laboratorio y el investigador asociado o coordinador del proyecto principalmente (si el proyecto lo requiere también estará el técnico del APC). Una vez hecha la selección del becario se iniciará el proceso administrativo, cumpliendo con los términos de referencia de los organismos públicos o programas institucionales. Una vez que el becario ha sido aceptado por el otorgante de la beca, se informa a la administración y se hace el trámite correspondiente para el pago de la beca.
Los estudiantes deben ser aceptados por un investigador adscrito a APC. Para alumnos de posgrado deberán ser aceptados por el programa de posgrado de ciencias de la sostenibilidad o algún otro programa que ofrezca la Universidad Nacional Autónoma de México.
El proceso de ingreso de los colaboradores internos comienza con el envío del formulario contestado por parte del coordinador interno. A continuación se describen las etapas a seguir para la selección.
Elegido el colaborador comenzará el proceso de contratación con el asistente administrativo y el departamento administrativo del Instituto de Ecología.
El proceso de ingreso de los colaboradores externos comienza con el envío del formulario contestado por un solicitante externo, ya sea por el aspirante mismo o por el coordinador externo de un proyecto en el que participe el APC. Esta solicitud deberá ser evaluada por el jefe del APC. Al ser aceptada se reunirá con el aspirante y/o con el coordinador externo del proyecto o con el investigador externo responsable del aspirante para las condiciones de colaboración.
El ingreso de cualquier modalidad antes descrita termina con la asignación o elección del espacio físico, la entrega de equipo y acceso al laboratorio por parte del asistente administrativo, y comienza el proceso de inmersión de trabajo en el APC. El proceso de inmersión consiste en el conocimiento de los procedimientos, protocolos y manuales que apliquen a las actividades que realizará, así como el conocimiento y uso de los repositorios, mecanismos de seguimiento de actividades y programas para hacer su trabajo en el Área.