Coordinación interna del Área de Planeación Colaborativa del Laboratorio Nacional de Ciencias de la Sostenibilidad.
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Objetivo: Estandarizar la manera de proceder en la aplicación de los programas de servicio social en el Área de Planeación Colaborativa (APC).
Alcance: Aplica para los programas de servicio social en el APC.
Este procedimiento se llevará a cabo cada vez que se requiera un nuevo programa de servicio social. Se aplicará parcialmente cuando el programa ya exista y solamente se renueven los estudiantes de servicio social.
No aplica
El programa de servicio social se registra por medio de una carta dirigida a la Dirección de Servicio Social de la UNAM, en la que se indique el nombre del programa, área que lo solicita e investigador encargado del programa. La carta debe estar firmada por el secretario académico del Instituto de Ecología, ver archivo carta_servicio_social.doc en:
OTROS/servicio_social/administrativos
Esta carta se hará también cuando sólo se renueve el registro del programa de servicio social.
La carta se envía desde el correo del jefe del área (bojorquez@ecologia.unam.mx) al correo de la Dirección (siass@unam.mx). Es importante dar seguimiento al trámite vía telefónica a la extensión (20435) para apresurar el proceso. Esta Dirección envía un nombre de usuario y contraseña para entrar al Sistema de Información Automatizada de Servicio Social (SIASS), vía correo electrónico. En el caso de la renovación del registro, SIASS informará que se ha desbloqueado la cuenta.
Al entrar al sistema, se ingresa el nombre de usuario y la contraseña, y aparecerá la página personalizada con el nombre del responsable de APC (RESPONSABLE INSTITUCIÓN). El programa de servicio social se registra en el sistema mediante el siguiente procedimiento:
OTROS/servicio social/administrativos)
Este mismo procedimiento se puede hacer desde la opción “Listado de programas”. En esta página se encuentra un hipervínculo llamado “Registrar programa” que abre la página de solicitud de registro.
Una vez hecho el registro, se revisa periódicamente (cada tres días a una semana) en la página del sistema
https://www.siass.unam.mx/programa/13477
la aceptación del programa en las distintas Facultades, Escuelas y Centros de las carreras solicitadas. Es importante dar seguimiento vía telefónica a la aprobación del programa hablando a las áreas de servicio social de las entidades antes mencionadas para agilizar la aceptación.
Cuando el 80% de las carreras o entidades hayan aceptado el programa, se lanzará la convocatoria con base en la plantilla, ver archivo convocatoria_servicio_social:
OTROS/servicio social
donde se establecen los requisitos y características del programa. La convocatoria se imprime y pega en las zonas de divulgación de las entidades sede, y en donde se acepte el programa, previo autorización del área de servicio social de dichas entidades.
La convocatoria también se divulgará vía electrónica, en la página web y en las redes sociales del Instituto de Ecología (IE) y LANCIS. El archivo de la convocatoria se envía por correo electrónico a las personas encargadas de estas actividades en LANCIS y el IE.
En la convocatoria quedarán establecidas las fechas de recepción de historial académico y currículo, y las fechas de entrevistas. Conforme se reciban los documentos vía electrónica, se hace la selección de los candidatos para las entrevistas y se notifica las fechas y horarios a los candidatos por este mismo medio.
La persona responsable o coordinadora del programa hace las entrevistas y selecciona a los alumnos para el servicio social. Los alumnos elegidos serán notificados vía correo electrónico. Por medio de este correo, se les enviará el Reglamento del servicio social, ver archivo reglamento_servicio_social en:
OTROS/servicio social/administracion
y se les solicita que envíen su horario con el que cumplirán el servicio para planear los horarios y días de las capacitaciones.
En la reunión inicial se llevan a cabo las siguientes actividades:
En el curso de inducción se les debe enseñar a:
Los alumnos guardarán y registrarán los avances de su trabajo diariamente en la carpeta de Dropbox con su nombre. Al tener sincronizada su carpeta en su computadora este proceso será automático y no se perderá la información. Además de que de esta forma, la persona en cargada de la supervisión del trabajo podrá verificar en cualquier momento los avances de cada alumno.
Los alumnos registrarán el servicio social en las entidades de donde provengan. La persona encargada de la parte administrativa de APC recibe sus documentos para que los firme el encargado del Área. La coordinación del programa les dará el programa, los objetivos y demás documentación que requieran para el registro o término del registro del servicio social.
La capacitación se programará periódicamente como parte de la formación de los alumnos para el mejor desempeño de las distintas actividades que realicen dentro del programa de servicio social. Las capacitaciones serán impartidas por las personas encargadas del programa, o por parte de los propios alumnos del servicio social, de acuerdo a sus conocimientos en materias relacionadas al programa de servicio social.
Los alumnos del servicio social también están invitados a participar en los seminarios periódicos del APC.
La coordinadora del programa designa a una persona que sea el enlace entre los alumnos, la parte administrativa y la coordinación del programa, así como, monitora y supervisora de las actividades del servicio social en APC.
Las actividades de la persona enlace son las siguientes:
No aplica