Coordinación interna del Área de Planeación Colaborativa del Laboratorio Nacional de Ciencias de la Sostenibilidad.
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Objetivo: Normar el acceso al espacio físico de trabajo del Área de Planeación Colaborativa (APC).
Alcance: Aplica para los y las colaboradoras y los y las estudiantes de APC.
El acceso a APC está controlado por una puerta eléctrica con tres modalidades de entrada: con tarjeta, huella digital y clave asignada. Esto implica una logística de seguridad particular para cada una de las modalidades que se describen a continuación.
No aplica.
La persona responsable de la administración de APC deberá llevar un registro de la modalidad de entrada y el ID correspondiente de cada nuevo colaborador que ingrese en APC.
Modalidad de entrada con tarjeta
El nuevo colaborador deberá enviar un correo electrónico de solicitud de tarjeta de entrada a la persona Responsable del Sistema de Gestión de Calidad (RSGC) en el Laboratorio Nacional de Ciencias de la Sostenibilidad (LANCIS). Para los estudiantes, el colaborador tutor del estudiante deberá enviar el correo electrónico. EL RSGC en LANCIS le enviará un formato que deberá llenar y reenviar a la encargada del SGC. El RSGC le entregará la tarjeta de acceso.
En caso de que no se cuente con tarjetas de acceso se usarán las siguientes modalidades:
Modalidad con huella digital
El RSGC informará por correo al colaborador(a) solicitante de la falta de tarjetas y de que pida a la persona responsable de la administración de APC que haga la gestión correspondiente para que el responsable de servicios del Instituto de Ecología haga el registro de la huella digital del colaborador(a) o el o la estudiante. El colaborador(a) deberá hacer la solicitud por correo electrónico al responsable administrativo. El responsable de la administración de APC después de haber hecho la solicitud del servicio, notificará por correo electrónico hora y fecha para llevar acabo el procedimiento de registro.
Modalidad con clave
Se hará el mismo procedimiento que en la modalidad interior.
No aplica