Coordinación interna del Área de Planeación Colaborativa del Laboratorio Nacional de Ciencias de la Sostenibilidad.
View the Project on GitHub lancis-apc/planeacion-colaborativa
Objetivo: Establecer los estándares para la presentación de reportes técnicos e informes de los proyectos desarrollados en el Área de Planeación Colaborativa.
Alcance: Aplica para todos los reportes técnicos e informes generados en APC.
Los reportes técnicos e informes se redactarán utilizando la plantilla para informes diseñada en APC conforme a la estructura descrita en este protocolo. La plantilla se encuentra en la siguiente ruta:
ORGANIZACION_APC/apc_plantillas/plantillas_informes
El archivo debe contar con:
No aplica.
Tanto colaboradores internos como externos a APC son los responsables de elaborar los resportes técnicos del activo de información generado por ellos. El coordinador (a) y/o el investigador responsable del proyecto o APC verificará y aprobará el reporte una vez que sea entregado junto con el activo de información producido.
En el caso de los informes, el o los responsables de su elaboración son el coordinador(a) del proyecto y/o el equipo de trabajo. El investigador responsable verificará y aprobará los informes antes de ser entregados al cliente.
Portada La portada contiene el título del reporte que debe ser conciso y descriptivo. Puede haber subtítulos; y el nombre del autor/es y la institución a la que pertenecen. Lugar de elaboración y fecha.
Índice Provee un inmediato entendimiento del contenido del reporte (títulos y subtítulos).
Lista de abreviaciones, acrónimos o términos
Listado de abreviaciones, acrónimos o términos con sus respectivas definiciones.
El cuerpo del reporte deberá estar estructurado de acuerdo a su contenido y complejidad
Introducción
La introducción provee un contexto del trabajo descrito, señalando el propósito específico del estudio.
Cuerpo del reporte
Representa la parte principal del documento y deberá permitir comprender facilmente su contenido (teoría, métodos y descripción de resultados). Los temas se presentarán en una secuencia lógica. La estructura dependerá del tipo de activo de información producido (modelo, plataforma, análisis estadístico, resultados de una parte de la investigación, informe de progreso, etc.). Las Instrucciones para los autores deben contemplar diferentes niveles para los títulos, pero corresponde al autor decidir cómo organizar el texto. Las figuras y tablas esenciales para la comprensión del texto se incluirán en el cuerpo del informe, pero cuando la información sea demasiado detallada (es decir, muchas tablas o figuras sobre el mismo tema) como para interrumpir el flujo del texto, deberá presentarse en los Apéndices, que pueden contener también materiales adicionales o suplementarios. El texto no debe repetir todos los datos incluidos en las tablas o ilustraciones.
Conclusiones
Las conclusiones son una clara presentación de las deducciones realizadas después de una consideración completa del trabajo reportado en el cuerpo del reporte. Pueden incluir algunos datos cuantitativos, si es el caso, pero no demasiados detalles. También pueden contener recomendaciones para otras acciones que se consideren necesarias como resultado directo del estudio descrito.
Referencias
El formato para las referencias se hace de acuerdo a las normas de la APA (American Psychological Association).
Apéndices
Los apéndices no son esenciales en el reporte. Se identificarán por letras consecutivas (Apéndice A, Apéndice B, etc.). Se utilizan para presentar material que es necesario para completar, pero interrumpiría el flujo de lectura si se inserta en el cuerpo del informe. Los posibles tipos de apéndice son ilustraciones o tablas complementarias, descripción del equipo, técnicas, cuestionarios utilizados para las encuestas, datos brutos recopilados durante el estudio, etc. Las referencias en los Apéndices se tratan independientemente de las informadas en el Cuerpo del informe y se enumeran por separado en el fin de cada apéndice.
Portada
La portada contiene el título del informe y los datos del autor/es
Índice
El Índice cuenta los títulos principales y los subtítulos
Introducción
La introducción debe contestar las siguientes preguntas:
Metodología
La metodología describe los procedimientos que se siguieron en el estudio
Resultados
Los resultados describen los productos de los métodos aplicados
Conclusiones
Las conclusiones discuten y realzan los resultados principales
Referencias
El formato para las referencias se hace de acuerdo a las normas de la APA (American Psychological Association).
Tablas
La numeración de las tablas se hace por sección.
Ejemplo: Tabla 1. Título de la tabla
Las tablas de datos deben ir acompañados de la base de datos original anexada al informe (ver plantilla para características de formato de tabla).
Figuras y mapas
La numeración de las figuras se hace por sección. Los mapas también son considerados figuras,
Ejemplo: Figura 1. Nombre o descripción de la figura
Los archivos originales de las figuras del informe deben ir anexados en su formato original. En el caso de los mapas, los archivos deben ir anexados en el formato vectorial o raster.
Los archivos deben tener las siglas convenidas por el equipo de trabajo que los identifique como parte de un proyecto. Además deberán tener un nombre suficientemente descriptivo de su contenido y la fecha de su elaboración,
Ejemplo: informe_proyecto_nombre descriptivo_fecha de elaboración.
Si el reporte o el informe es el resultado de un proceso participativo se deben agregar lasa listas de asistencia, las entrevistas, las fotografías, los videos, los audios, etc.