Coordinación interna del Área de Planeación Colaborativa del Laboratorio Nacional de Ciencias de la Sostenibilidad.
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Objetivo: Administrar de manera eficaz los recursos asignados para el Área de Planeación Colaborativa (APC).
Alcance: Aplica para lo recursos empelados en la generación de proyectos y actividades en APC.
La programación de presupuestos de los proyectos en el Área de Planeación Colaborativa (APC) se llevará a cabo dos veces al año. En el mes de noviembre, para el ciclo (febrero-julio) y en el mes de junio, para el ciclo (agosto-enero). De esta manera, solo se asignarán presupuestos en las partidas acordadas con base en las solicitudes recibidas y en la contribución a la meta del proyecto. Una vez aprobado el presupuesto semestral, la gestión de los recursos deberá llevarse a cabo dentro de los periodos autorizados en la UNAM (antes del cierre anual y de periodos vacacionales).
No aplica.
Solicitudes de presupuesto
Se deben llenar las solicitudes para el uso de los recursos financieros en los siguientes rubros:
a) Conferencias, cursos y estancias
b) Contrataciones
c) Material, equipo y servicios
Las solicitudes (con los documentos adjuntos correspondientes) deberán ser enviadas a bojorquez@ecologia.unam.mx antes de la reunión semestral de programación de presupuesto. Las solicitudes aprobadas serán notificadas vía correo electrónico indicando los pasos a seguir.
En los casos en los que no sea posible gestionar los recursos mediante los medios convencionales de solicitud de compra o servicios del Instituto de Ecología, se podrán hacer compras directas, siempre y cuando cuenten con una solicitud de uso de recursos financieros aprobada.
Reembolsos
Cuando se requiera el reembolso de gastos ejecutados por el personal del Instituto de Ecología, se deben entregar los soportes documentos y oficiales con las siguientes especificaciones:
Gastos efectuados en México
Factura expedida a nombre de la UNAM con los siguientes datos y dentro del mismo ejercicio fiscal:
Razón social: Universidad Nacional Autónoma de México
RFC: UNA2907227Y5
Dirección fiscal: Avenida Universidad #3000. Col. Universidad Nacional Autónoma de México CU, Cd. Mx., C.P. 04510.
Envío electrónico obligatorio de PDF y XML.
Si el método de pago se realiza con tarjeta de crédito, incluir una copia del estado de cuenta bancario.
Gastos efectuados en el extranjero
Recibos o invoice en original a nombre y con la dirección fiscal de la Universidad Nacional Autónoma de México (con excepción de los aquellos que no se puedan expedir a nombre de un particular) dentro del mismo ejercicio fiscal.
Pago con tarjeta de crédito que incluya una copia del estado de cuenta bancario.
Pagos en efectivo se aceptan por excepción, siempre y cuando se demuestre sin lugar a duda el gasto.
Compra de material y equipo
Factura o invoice a nombre y dirección de la UNAM (sin excepción), dentro del mismo ejercicio fiscal.
Compras en el extranjero de material y equipo (incluido software) por excepción, solo si se demuestra la ausencia de proveedores en México.
Equipo que rebase 100 salarios mínimos (aprox. $7,000 pesos), debe ser sometido a inspección y ser inventariado (trámite adicional). Equipo inventariado puede ser usado fuera de las instalaciones de la UNAM, solo con previa autorización por parte de la Secretaría Administrativa.
Fechas límite de ingreso de documentación para cada año:
Última semana de septiembre: Compras al extranjero.
Segunda semana de octubre: El resto.
No aplica